作为外贸企业就要使用海外企业邮箱，这样才会显得大气，如果还再使用普通邮箱就会显得有点OUT了，在正式的商业交流中，会给外国公司或客户留下不好的印象，也不利于公司员工邮箱之间的管理。

外贸企业通过管理自己的邮件服务器，可以为员工的邮箱划分等级，分配不同的权限。海外企业邮箱除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比普通邮箱使用起来方便多了。

企业邮箱除了收发邮件外，还有更为强大的功能。作为外贸人，你知道几点？

1，企业 邮箱设置里面有阅读回执功能，只要点击一下就可以设置了。

一旦有客户打开我们的邮件，我们就会收到一封回执，这样我们就知道了。同样，客户把我们的邮件删除，我们也会收到回执。所以阅读回执可以帮助我们做好记录，有针对性地追踪客户。

2， 在邮件里面有一个邮件标签。

我们可以根据邮件标签对客户进行进一步的分类，把相同类型的产品归到一大类。这样等市场上变动的时候，我们就可以知道哪一类产品大卖了，然后根据自身条件，可以给这些客户发一份邮件问他们是否有需求。邮件标签，极大地方便了我们跟进客户，帮助我们做到有类有别。区别跟进客户，效果肯定是不一样。

3，设置自己签名。

这样就不用我们每年给客户回复一封邮件都要写上自己名字、职位和联系电话了。这无形中极大地节约了我们的时间。小编觉得我们可以通过自己的经验积累将工作中的这些小事整理好，做到整体化一。

4， 最后，邮箱都有自查功能。

不定时地点开查看自查功能，里面会显示登陆时间、登陆地点，然后我们可以结合自己的实际情况做出判断邮箱是否正常。邮箱最大的功能虽然是收发邮件，但是利用好了对我们的帮助非常大，所以不要小看它。不定时地更换密码，防止被盗。

登录邮箱时养成一个查阅的习惯，查阅登录时间和登录地点，如有异常我们就可以第一时间知道。一旦发现异常，就要及时修改密码，防止里面数据丢失，防止客户上当受骗情况的发生。

综上所述，我们可以看到邮箱的重要性了。它关乎着我们工作的一切，我们通过它与客户沟通，我们的一言一行都在邮件里面显示。如果被黑客利用，那就会造成不可估量的损失。好好利用邮箱，保护邮箱，这样才能保证我们和客户顺畅沟通合作。

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